Seis habilidades del buen organizador de eventos

Detrás de un buen evento hay un equipo de profesionales que se encarga de toda la organización y gestión del mismo con el fin de cumplir una serie de objetivos. Personas que, gracias a su formación y expertise, se convierten en Knowmads, aportando todos sus conocimientos y talento en la realización de eventos únicos.

Estamos ante una profesión, la de organizador de eventos, no solo de presente sino de futuro y así lo avala el “I informe sobre la situación actual de los Eventos en España” elaborado por Aevea (Agencias de Eventos españolas asociadas) y Prnoticias que concluye que “El sector de eventos mueve alrededor de 6.900 millones de euros en España y da trabajo a miles de profesionales”.

El organizador de eventos o event manager además de seguir una serie de mandamientos, reúne unas habilidades  que vas a poder descubrir en este vídeo de #MartesInspirados.

Frase para tu inspiración:

“Un evento es una oportunidad única para generar una experiencia memorable”

Geovanna Nassar, gerente y planner de Keypeople

#CeliaTeInspira en organización de eventos

Los knowmads de los eventos

 “El único capital que realmente importa, es el capital humano”               Warren Bennis

Mucho se habla a la hora de organizar un evento de poner el foco en el cliente, y en los asistentes. ¿Qué necesitan? ¿qué expectativas tienen? ¿cómo podemos enamorarlos? ¿cómo podemos generar una experiencia única y emocionalmente positiva?. Todas estas preguntas nos ayudan a realizar un buen briefing con el cuál lograr los objetivos del evento. Sin embargo, yo me pregunto, ¿si focalizamos todo hacia el exterior, qué sucede en el interior? ¿sabemos gestionar el talento que tenemos en nuestra organización? ¿nos hemos parado a pensar el porqué están aquí, qué les mueve, qué les motiva?.

Hoy quiero hablaros de un concepto de perfil profesional que ha llegado para quedarse, los knowmads, los nómadas del conocimiento, que considero también va a implantarse en el sector de los eventos. Los knowmads son personas creativas, innovadoras, proactivas, dinámicas, que se adaptan fácilmente al entorno y están dispuestas a aprender constantemente. Habilidades todas ellas necesarias en la organización de un evento.

Según John Moravec, creador del término Knowmadpara el año 2020, proyectamos que el 45% de nosotros será nómada del conocimiento, convirtiendo este perfil profesional en el mayor segmento de la fuerza laboral”.

¿Cómo saber si eres un Knowmad en la organización de eventos?

Los knowmads de los eventos poseen un talento vivo e intensamente creativo, no se acomodan y están acostumbrados a vivir fuera de la zona de confort. Son personas con carisma y con un alto poder de liderazgo, pero siempre dispuestas a compartir su conocimiento y colaborar con su equipo de trabajo.

celiadominguez-eventosLlegados a este punto, vayamos un poco más allá y definimos cuáles son las 8 características principales del knowmad de los eventos:

  1. Tiene su propia marca personal: es una persona que conoce a ciencia cierta la necesidad de crearse su propia marca en el sector y brillar gracias a ella. Trabaja constantemente para desarrollarla y causar un impacto positivo en su entorno.
  2. Se mueve como pez en el agua en el entorno digital: organiza eventos y comunica en vivo, por lo que no puede vivir sin contarle al mundo online lo que hace y cómo lo hace. Domina las herramientas digitales y las considera parte de su día a día.
  3. Está inspirado y motivado: no necesita buscar inspiración, él mismo la crea, pues vive apasionadamente su profesión. Pero además, comparte diariamente su motivación, consiguiendo así motivar a los demás.
  4. Cree en su talento y busca vías para desarrollarlo: es consciente del talento que posee a la hora de organizar eventos, y disfruta poniéndolo a prueba buscando nuevos retos que le permitan desarrollarlo al máximo.
  5. Se guía por su intuición: su intuición es el faro que le guía a la hora de crear un evento, permitiéndole despertar mecanismos emocionales que conectan con el público.
  6. Generador de redes: vive conectado y le gusta conectar ideas, conceptos, y personas. Es conocedor del enorme poder que posee construir redes de contactos y se relaciona abiertamente en cualquier comunidad.
  7. Se adapta fácilmente a cualquier entorno: la incertidumbre no le da miedo, como tampoco le da miedo fracasar, ya que es una persona resiliente que extrae el mayor aprendizaje de cada experiencia.
  8. Es auténtico: no imita a nadie, tiene personalidad propia a la hora de crear un evento de valor y con valores propios. Pues sabe, que es la única manera de generar un acontecimiento único y memorable que sea recordado con el paso del tiempo.

La verdadera llave que abre el alma en un evento, reconozcámoslo, la posee el talento y conocimiento del organizador de eventos. De él va a depender, en gran medida, el éxito del evento.

Photo credit:Ryan Mcguire

La aventura de Inspiradas

“Cuando me dejo llevar por lo que soy, me convierto en lo que podría ser”

Lao Tzu

Hace aproximadamente un mes que Ana Carrau y yo nos embarcamos en el programa Inspiradas. Un curso formativo que dura doce semanas y que desarrollamos todos los martes en ValenciaLab.

Nos dejamos llevar por algo que surgió entre ambas y que nos hubiera gustado encontrar al principio de nuestra aventura emprendedora.Inspiradas

Cada martes pasamos desde las cinco de la tarde hasta las nueve de la noche con un grupo de mujeres valientes que han confiado en nosotras para que les ayudemos a desarrollarse personal y profesionalmente.

Lo que empezó siendo un curso se ha convertido en un elemento transformador, vitalista y como no inspirador. Poder compartir nuestra experiencia y bagaje, lo que nos ha ayudado a crecer, los obstáculos que hemos encontrado en el camino, y las redes de contacto que hemos tejido –como dice Ana, va más allá de algo fugaz.

Inspiradas ha llegado para quedarse. Porque creemos que podemos hacer reales nuestros sueños y los de muchas mujeres más. Porque sabemos que este es el momento perfecto. Porque confiamos en el potencial y en el efecto multiplicador de este proyecto. Y porque cada día de Inspiradas, es un día lleno de magia.

celia-dominguez-inspiradasY esa magia la crean cada una de las personas que vienen a Inspiradas. Cada una de las invitadas (e invitados) nos aporta un poquito de esperanza, nos inyecta conocimiento, nos da fuerza y nos muestra que todo es posible si creemos en nuestro talento, si persistimos y desafiamos las adversidades y si, en definitiva, nos apoyamos.

Gracias a tod@s los que ya han pasado por Inspiradas y a los que están por llegar. Gracias Victoria Gomez, Ami Bondia, Camila, Amparo Camacho, Raquel Galvez, Eva Altaver, Loles Sancho, Patricia Pastor, Pepe Romera, las chicas de Raise Up

Quizá podamos entre todos transformar y mejorar la vida de muchas mujeres, o dar un poco de luz a quién lo necesita. Solo por eso, el esfuerzo y el tiempo invertido en Inspiradas habrá servido.Inspiradas-Valencialab

“Una mujer inspirada sabe lo que vale y lucha por conseguirlo”

Descubre todo el programa formativo e inscríbete aquí, próximamente sacaremos las fechas para la segunda edición

Eventolab, creer para crear

Dicen que Cantabria es infinita, al igual que lo es un buen evento, porque el evento que te cautiva, jamás se olvida, permanece en tu memoria y se guarda en un rinconcito del corazón.

La pasada semana participé en Santander en la segunda edición de Eventolab un laboratorio de eventos organizado por la “Asociación Cántabra de Empresas de organizadores de eventos” OPCE Cantabria con la ponencia las “8 habilidades del buen organizador de eventosque puedes ver en mi slideshare.

El lugar escogido fue el Palacio de la Magdalena, un palacio que respira belleza e historia y reúne además todas las características para convertir un evento en un experiencia memorable digna de reyes y princesas. Nombrado sede de eventos 2014 por OPC España, posee espacios con un encanto inigualable.

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Los ponentes de Eventolab junto al Presidente de OPCE Cantabria

Historia e innovación se dieron cita en Eventolab para albergar las últimas tendencias del sector MICE ( Meetings – Incentives – Conferences – Exhibitions) de la mano de grandes profesionales de eventos y comunicación. Compartí la jornada con Estrella Díaz de Grupo Staff, Javier Peña, director de la oficina de Congresos de Burgos, Tano Zamorano, socio consultor de Athax Eventos, Abene Mendizabal, fundadora de Stop, e Irantzu Hijazo, técnico de Eventos y Congresos en Fideliza Grupo Xabide. Un encuentro productivo que reunió a más de ochenta asistentes.

Todo evento es un experimento, experimentas emociones, sensaciones… que pueden variar de una persona a otra, pero que en definitiva te llevan a abrir la mente y adentrarte en un mundo que no tiene fin.

Desde aquí, mi felicitación a Luis Gandiaga, Presidente de OPCE Cantabria y a todo su equipo, por creer en los eventos, en las personas que hay detrás de ellos y en los futuros profesionales.

Porque como dije en mi ponencia:

Para crear, primero hay que creer

Eventolab es más que un laboratorio de innovación en eventos, es un encuentro para apasionados del mundo de la organización de eventos que hay que vivir y sentir.

 

Los diez mandamientos del organizador de eventos

Este post va dedicado a ti, que organizas eventos a diario, que vives y te desvives por ellos, pues no entiendes una vida sin un evento de por medio, no concibes una profesión que no sea esa que llevas como sangre en tus venas. Ese tipo de vida es la que te pone las pilas, la que te recarga de energía y te sube la adrenalina.

Dicen que cada maestrillo tiene su librillo, así que he creado mis propios diez mandamientos del organizador de eventos que comparto aquí contigo. Pues aunque nunca suceden dos eventos de la misma manera, sí que existen una serie de premisas que deberemos tener en cuenta si buscamos la excelencia profesional en la organización de eventos.

Estos son mis 10 mandamientos:

1. Amaré mi evento por encima de todas las cosas: 

Enamórate de tu evento desde el minuto uno e impregna ese amor y pasión en cada uno de los detalles, pues solo así conseguirás enamorar a tu público.

2. No escogeré a mi equipo en vano:

Forma un equipo de alto voltaje, personas competentes y comprometidas con el evento. La suma de cada uno de ellos será vital a la hora de gestionar el proyecto y alcanzar el éxito.

3. Creeré en mi talento:

Si dudas de tu talento y de tu capacidad para gestionar el evento tenemos un problema. No permitas que los miedos se apoderen de ti. Fórmate, prepárate y desarrolla todo el potencial que llevas dentro.

4. Honraré los objetivos del evento:

Todo evento se rige por una serie de objetivos, que además de conocer al dedillo deberás tener siempre presentes. Céntrate en conseguirlos y en aportar un valor diferencial, si te desvías del camino los resultados no serán los esperados.

5. No ahogaré el presupuesto asignado al evento:

No solamente no debes ahogar el presupuesto que tengas, sino que además tienes la responsabilidad de buscar soluciones low cost que te permitan ahorrar y optimizar recursos para futuros eventos.

6. Sorprenderé a los invitados:

¿Quieres que recuerden tu evento o que sea uno más? pues ya sabes que sorprender e impactar es la máxima en la que debes trabajar.

7. Promocionaré el evento en redes sociales:

Comunicación y evento son como tu pie derecho y tu pie izquierdo, necesitas de ambos para caminar, pues el uno sin el otro no son nada. Así que, aprovecha todas las herramientas de comunicación para dar a conocer tu evento, antes, durante y después del mismo.

8. Utilizaré la creatividad:

Eres capaz de crear todo aquello que puedas imaginar. Los eventos son herramientas de marketing y ventas que requieren de innovación constante. No le pongas límites a tu mente.

9. No descuidaré mi imagen:

Ni tu imagen personal como profesional ni la imagen del evento. Cada detalle hablará por si solo, así que procura transmitir un ambiente agradable que genere empatía con los invitados.

10. No me olvidaré del post-evento:

Un evento no finaliza hasta que no se ha medido su impacto, se han cerrado todos los cabos sueltos y se ha analizado si se han alcanzado los objetivos previstos.

organizacion-eventos-celia-dominguezY por último, después de estos diez mandamientos del organizador de eventos, jamás te olvides de ponerle el broche de oro “disfrutando al máximo del evento”, porque si tú disfrutas causarás un impacto positivo en los asistentes, conectarás con ellos, lo recordaran y lo recomendarán. Recuerda que además de la aptitud es muy importante tu actitud.

Así que si quieres mejorar tus habilidades como organizador de eventos no te pierdas la formación E-learning que voy a impartir con Escuela Adapt. Inscríbete en el curso “Evento que no conecta, evento perdido” y fortalece tu imagen como profesional de eventos. 

Foto: II Jornadas de protocolo y organización de eventos de Asturias