Seis habilidades del buen organizador de eventos

Detrás de un buen evento hay un equipo de profesionales que se encarga de toda la organización y gestión del mismo con el fin de cumplir una serie de objetivos. Personas que, gracias a su formación y expertise, se convierten en Knowmads, aportando todos sus conocimientos y talento en la realización de eventos únicos.

Estamos ante una profesión, la de organizador de eventos, no solo de presente sino de futuro y así lo avala el “I informe sobre la situación actual de los Eventos en España” elaborado por Aevea (Agencias de Eventos españolas asociadas) y Prnoticias que concluye que “El sector de eventos mueve alrededor de 6.900 millones de euros en España y da trabajo a miles de profesionales”.

El organizador de eventos o event manager además de seguir una serie de mandamientos, reúne unas habilidades  que vas a poder descubrir en este vídeo de #MartesInspirados.

Frase para tu inspiración:

“Un evento es una oportunidad única para generar una experiencia memorable”

Geovanna Nassar, gerente y planner de Keypeople

#CeliaTeInspira en organización de eventos

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Los knowmads de los eventos

 “El único capital que realmente importa, es el capital humano”               Warren Bennis

Mucho se habla a la hora de organizar un evento de poner el foco en el cliente, y en los asistentes. ¿Qué necesitan? ¿qué expectativas tienen? ¿cómo podemos enamorarlos? ¿cómo podemos generar una experiencia única y emocionalmente positiva?. Todas estas preguntas nos ayudan a realizar un buen briefing con el cuál lograr los objetivos del evento. Sin embargo, yo me pregunto, ¿si focalizamos todo hacia el exterior, qué sucede en el interior? ¿sabemos gestionar el talento que tenemos en nuestra organización? ¿nos hemos parado a pensar el porqué están aquí, qué les mueve, qué les motiva?.

Hoy quiero hablaros de un concepto de perfil profesional que ha llegado para quedarse, los knowmads, los nómadas del conocimiento, que considero también va a implantarse en el sector de los eventos. Los knowmads son personas creativas, innovadoras, proactivas, dinámicas, que se adaptan fácilmente al entorno y están dispuestas a aprender constantemente. Habilidades todas ellas necesarias en la organización de un evento.

Según John Moravec, creador del término Knowmadpara el año 2020, proyectamos que el 45% de nosotros será nómada del conocimiento, convirtiendo este perfil profesional en el mayor segmento de la fuerza laboral”.

¿Cómo saber si eres un Knowmad en la organización de eventos?

Los knowmads de los eventos poseen un talento vivo e intensamente creativo, no se acomodan y están acostumbrados a vivir fuera de la zona de confort. Son personas con carisma y con un alto poder de liderazgo, pero siempre dispuestas a compartir su conocimiento y colaborar con su equipo de trabajo.

celiadominguez-eventosLlegados a este punto, vayamos un poco más allá y definimos cuáles son las 8 características principales del knowmad de los eventos:

  1. Tiene su propia marca personal: es una persona que conoce a ciencia cierta la necesidad de crearse su propia marca en el sector y brillar gracias a ella. Trabaja constantemente para desarrollarla y causar un impacto positivo en su entorno.
  2. Se mueve como pez en el agua en el entorno digital: organiza eventos y comunica en vivo, por lo que no puede vivir sin contarle al mundo online lo que hace y cómo lo hace. Domina las herramientas digitales y las considera parte de su día a día.
  3. Está inspirado y motivado: no necesita buscar inspiración, él mismo la crea, pues vive apasionadamente su profesión. Pero además, comparte diariamente su motivación, consiguiendo así motivar a los demás.
  4. Cree en su talento y busca vías para desarrollarlo: es consciente del talento que posee a la hora de organizar eventos, y disfruta poniéndolo a prueba buscando nuevos retos que le permitan desarrollarlo al máximo.
  5. Se guía por su intuición: su intuición es el faro que le guía a la hora de crear un evento, permitiéndole despertar mecanismos emocionales que conectan con el público.
  6. Generador de redes: vive conectado y le gusta conectar ideas, conceptos, y personas. Es conocedor del enorme poder que posee construir redes de contactos y se relaciona abiertamente en cualquier comunidad.
  7. Se adapta fácilmente a cualquier entorno: la incertidumbre no le da miedo, como tampoco le da miedo fracasar, ya que es una persona resiliente que extrae el mayor aprendizaje de cada experiencia.
  8. Es auténtico: no imita a nadie, tiene personalidad propia a la hora de crear un evento de valor y con valores propios. Pues sabe, que es la única manera de generar un acontecimiento único y memorable que sea recordado con el paso del tiempo.

La verdadera llave que abre el alma en un evento, reconozcámoslo, la posee el talento y conocimiento del organizador de eventos. De él va a depender, en gran medida, el éxito del evento.

Photo credit:Ryan Mcguire

Los diez mandamientos del organizador de eventos

Este post va dedicado a ti, que organizas eventos a diario, que vives y te desvives por ellos, pues no entiendes una vida sin un evento de por medio, no concibes una profesión que no sea esa que llevas como sangre en tus venas. Ese tipo de vida es la que te pone las pilas, la que te recarga de energía y te sube la adrenalina.

Dicen que cada maestrillo tiene su librillo, así que he creado mis propios diez mandamientos del organizador de eventos que comparto aquí contigo. Pues aunque nunca suceden dos eventos de la misma manera, sí que existen una serie de premisas que deberemos tener en cuenta si buscamos la excelencia profesional en la organización de eventos.

Estos son mis 10 mandamientos:

1. Amaré mi evento por encima de todas las cosas: 

Enamórate de tu evento desde el minuto uno e impregna ese amor y pasión en cada uno de los detalles, pues solo así conseguirás enamorar a tu público.

2. No escogeré a mi equipo en vano:

Forma un equipo de alto voltaje, personas competentes y comprometidas con el evento. La suma de cada uno de ellos será vital a la hora de gestionar el proyecto y alcanzar el éxito.

3. Creeré en mi talento:

Si dudas de tu talento y de tu capacidad para gestionar el evento tenemos un problema. No permitas que los miedos se apoderen de ti. Fórmate, prepárate y desarrolla todo el potencial que llevas dentro.

4. Honraré los objetivos del evento:

Todo evento se rige por una serie de objetivos, que además de conocer al dedillo deberás tener siempre presentes. Céntrate en conseguirlos y en aportar un valor diferencial, si te desvías del camino los resultados no serán los esperados.

5. No ahogaré el presupuesto asignado al evento:

No solamente no debes ahogar el presupuesto que tengas, sino que además tienes la responsabilidad de buscar soluciones low cost que te permitan ahorrar y optimizar recursos para futuros eventos.

6. Sorprenderé a los invitados:

¿Quieres que recuerden tu evento o que sea uno más? pues ya sabes que sorprender e impactar es la máxima en la que debes trabajar.

7. Promocionaré el evento en redes sociales:

Comunicación y evento son como tu pie derecho y tu pie izquierdo, necesitas de ambos para caminar, pues el uno sin el otro no son nada. Así que, aprovecha todas las herramientas de comunicación para dar a conocer tu evento, antes, durante y después del mismo.

8. Utilizaré la creatividad:

Eres capaz de crear todo aquello que puedas imaginar. Los eventos son herramientas de marketing y ventas que requieren de innovación constante. No le pongas límites a tu mente.

9. No descuidaré mi imagen:

Ni tu imagen personal como profesional ni la imagen del evento. Cada detalle hablará por si solo, así que procura transmitir un ambiente agradable que genere empatía con los invitados.

10. No me olvidaré del post-evento:

Un evento no finaliza hasta que no se ha medido su impacto, se han cerrado todos los cabos sueltos y se ha analizado si se han alcanzado los objetivos previstos.

organizacion-eventos-celia-dominguezY por último, después de estos diez mandamientos del organizador de eventos, jamás te olvides de ponerle el broche de oro “disfrutando al máximo del evento”, porque si tú disfrutas causarás un impacto positivo en los asistentes, conectarás con ellos, lo recordaran y lo recomendarán. Recuerda que además de la aptitud es muy importante tu actitud.

Así que si quieres mejorar tus habilidades como organizador de eventos no te pierdas la formación E-learning que voy a impartir con Escuela Adapt. Inscríbete en el curso “Evento que no conecta, evento perdido” y fortalece tu imagen como profesional de eventos. 

Foto: II Jornadas de protocolo y organización de eventos de Asturias

Comunica y Conquista

celia-dominguez-curso-comunicacionClaves para una comunicación eficaz

Llega San Valentín y que mejor que conquistar a través de nuestra comunicación. Saber comunicarse de manera efectiva en la vida es algo esencial tanto a nivel personal como profesional para conseguir alcanzar nuestros objetivos. He preparado un taller de oratoria y comunicación bajo el lema COMUNICA y CONQUISTA para que consigas desarrollar tu comunicación, hacerla más efectiva y sobre todo pierdas el miedo de hablar en público.

¿Qué vas a aprender?

– Técnicas que permitan mejorar tu comunicación.

– Comunicarte de una manera efectiva para llegar al corazón de tu audiencia.

– Afrontar los miedos de hablar en público.

Programa:

Domina la palabra:

  • Aprende a escuchar antes que hablar: la escucha activa
  • Reglas de oro para hacer un pitch de éxito
  • Un buen orador inspira y motiva: comunicación emocional
  • Afronta el miedo de hablar en público

Utiliza el lenguaje de tu cuerpo:

  • Seduce a la audiencia con tu comunicación no verbal
  • Enriquece tus palabras con los gestos
  • Conecta con el público con la mirada
  • Expresiones faciales y posturas poderosas
  • Role playing (realización de ejercicios prácticos con los asistentes)

Fechas:

Dos opciones, para que elijas la que mejor se ajusta a tu horario

Jueves 19/ febrero de 18.00 – 21.00 h. Inscripción pincha aquí

Sábado 21/ febrero de 10.00 – 13.00h. Inscripción pincha aquí

Duración: 3 horas

Lugar: La Colectiva (Xàtiva)

Colabora: Afic y Ayuntamiento de Xàtiva

Ponente:

celia-dominguez-comunicacionCelia Domínguez

Consultora de comunicación. Formadora y Escritora.

Autora del libro “Motívate y Emprende en comunicación y eventos

 

En marzo realizaremos este taller en Alicante junto a Julia Alonso, próximamente informaremos de la fecha. Si necesitas más información envía un mail a comunicacion@celiadominguez.es o a través del formulario web

Y recuerda las palabras de Eduardo Aguilar:

“La comunicación es la llave del éxito”

Podcast entrevista en Cope Intercomarcas

10 razones para participar en Operación Emprende

operacion-emprende-2015A punto de comenzar la tercera edición del innovador proyecto de AJEV “Operación Emprende“, el Operación Triunfo de los emprendedores, tal y como ha publicado recientemente el diario económico Cinco Días, quiero alentarte a ti, emprendedor, a que aproveches esta oportunidad única de convertir tu idea en una realidad. Y para ello te voy a dar 10 razones de peso por las que debes inscribirte en Operación Emprende:

1. PREMIO ECONÓMICO: Seamos realistas, los emprendedores necesitamos pasta para empezar, en Operación Emprende los tres primeros se llevarán premio.

Primer premio: 3.000€ capital inicial + 3.000€ AJEV en paquetes de network.

Segundo premio: Curso Superior IEM + 2.000€ AJEV en paquetes de network.

Tercer premio: 1.000€ AJEV en paquetes de network.

2. FORMACIÓN DE CALIDAD: La Academia, que está dirigida por el conocido consejero de empresas, Fernando Giner, ofrece 60 horas formativas basadas en micro-cápsulas de conocimiento impartidas por grandes profesionales y empresarios valencianos.

3. INSPIRACIÓN y CREATIVIDAD: ¿Alguna vez has recibido formación empresarial en un museo? ¿Qué sucederá cuando aunemos innovación e historia? y ¿talento e inspiración?. La mitad de las sesiones de la 3ª edición de Operación Emprende se desarrollarán en museos de Valencia como L´Almoïna, el Museo de la Ciudad o el de Ciencias Naturales, entre otros.

4. FOCO: El objetivo primordial de Operación Emprende es que los proyectos que entren en la Academia salgan de ella vendiendo, así que harán todo lo necesario para que no pierdas tu foco. Te motivarán, te impulsarán y te abrirán los ojos al momento presente y al futuro.

operacion-emprende5. OPERACIÓN REVIEW: La última sesión de Operación Emprende, que tendrá lugar en el emblemático Monasterio de la Valldigna, servirá como refuerzo para los emprendedores y sus proyectos, recibiendo asesoramiento personalizado por áreas.

6. VISIBILIDAD: Tu proyecto empezará a ser conocido de la noche a la mañana, saldrás en medios de comunicación y serás uno de los protagonistas de la Gala final de Operación Emprende.

7. COMUNIDAD EMPRENDEDORA: En Operación Emprende vas a descubrir que no estás solo, ni perdido, ni loco… hay más como tú. Si entras en la Academia estarás con 25 emprendedores en tu misma situación y acabareis formando una gran familia de triunfitos emprendedores.

8. PADRINOS: Sólo por entrar en Operación Emprende ya vas a tener PADRINO, pero un padrino empresario con experiencia y bagaje que te guiará y te ayudará en tu camino. Será tu mentor particular.

9. CASTING EN UN TEATRO: ¿Has subido alguna vez al escenario de un teatro para hacer un casting empresarial?, pues prepárate porque Operación Emprende viene pisando fuerte y realizará el 6 de febrero el casting en el Teatro Rialto de Valencia. Pero no te asustes, solo serán tres minutos 😉

10. FORMAR PARTE DE AJEV: Si entras en la Academia es porque crees en tu proyecto y en el emprendimiento como modo de vida. Pasarás a formar parte de la Asociación de Jóvenes Empresarios de Valencia y podrás participar activamente en todos sus eventos y actividades.

Y te seguiría dando razones para CONVENCERTE de que te apuntaras a Operación Emprende, aunque mejor te vienes el próximo 27 de enero al taller formativo “Convence y Vence” que gracias a AJEV realizaré en Wayco y te acabo de convencer para que puedas VENCER al jurado, a un inversor o a todo aquél que quieras impactar con tu idea de negocio. Ah y si no puedes venir intentaremos hacerlo en streaming.

¡¡Sé uno de los 25 elegidos!!

operacion-emprende-ajevInscripción: aquí (plazo abierto hasta el 31/enero)

El valor de una profesión

Si tuviera que definir en una palabra todo lo que he vivido estos días en el evento de las II Jornadas de Protocolo de Asturias sería EMOCIÓN.

Si tuviera que definir en una palabra todo lo que me han aportado las ponencias de las #2JProtocoloAst sería VALOR.

Si tuviera que definir en una palabra lo que me llevo de Asturias, son buenos MOMENTOS.conferencia-celia-dominguez

Pero si tuviera que definir en una palabra lo que ha significado para mi cada una de las personas con las que he compartido estos días perdería su auténtico valor, pues una palabra se queda corta para describir algo tan grande como son ESAS PERSONAS.

Me llevo más de lo que yo he podido dar, porque la suma de cada una de sus sonrisas, de cada mirada que me han regalado, de cada palabra amable, de cada abrazo que he sentido con fuerza, de cada tuit que me han escrito … la suma del cariño, de la ternura, de la dulzura de los asistentes y de los asturianos me “presta” tanto que me la guardo para siempre dentro de mi corazón.conferencia-asturias-celia-dominguez

Me he sentido parte de un todo, de unos lazos de unidad que por muchos kilómetros que existan de por medio, se que jamás se romperan. Porque nos une la pasión por una profesión, la organización de eventos, y tal y como dije en mi conferencia “la pasión impulsa a la acción” y vamos a seguir creciendo.

jornadas-protocolo-asturiasNos mueve la inspiración por crear, por compartir, por comunicar. Nosotros somos el mensaje de presente y de futuro. Cada uno somos una pieza imprescindible para formar ese puzzle de protocolo y eventos, tal y como dijo Elena Alvárez, presidenta de la Asociación de protocolo, eventos y comunicación de Asturias, en la clausura.

Gracias por tan enorme acogida, por el compañerismo, la integración, y gracias en definitiva por ser como sois, personas de valor y con valor. La vida nos ha unido desde diferentes puntos de España: Asturias, Barcelona, Valencia, Pamplona, Málaga, Gijon, Zaragoza, Madrid… y muchos más, sigamos caminando juntos, sigamos CREANDO, CRECIENDO y COMUNICANDO todo el amor que sentimos por nuestra profesión.

FotosFausto García Menéndez

O me aportas o no me importas

La proliferación de eventos, conferencias, cursos, talleres, seminarios en la actualidad es tan grande que si tuvieras que asistir a todo lo que llega a tus manos, a través de la bandeja de entrada del correo electrónico o de las redes sociales, se podría incluso hasta considerar una profesión en sí mismo.

–Hija mía, ahora ¿a qué dices que te dedicas?

–Asisto a eventos

Un trabajo muy digno aunque no remunerado.

Está claro que la formación es muy importante y que jamás en la vida hay que dejar de aprender. Pero, ¿realmente merecen la pena muchos eventos? El día que sales de una conferencia con esa sensación de haber perdido la mañana o la tarde por ir a escuchar al que se supone que es un “gurú” en la materia y te vas más vacío que lleno, es cuando te empiezas a plantear que algo funciona mal.

Cada vez son más los atrevidos en subirse a un escenario y contarnos sus batallitas: cómo consiguieron 50.000 followers en Twitter en seis meses, cuanto tráfico genera su blog, cómo llegaron a ser influencers, y qué cotizados están por las grandes marcas. Egocentrismo en estado puro. Es lo malo de lo bueno, el poder que las redes sociales han otorgado a las personas, sentirse por encima de los demás.

¿Y a mi, que me aportas señor/a conferenciante?

publico-distraidoPorque el público no es que sea exigente –que también lo es– , es que te está dedicando lo más valioso que tiene, su tiempo. Él es el verdadero protagonista, no tú. Él es, el que te da el poder de creerte valioso y por él es, por quién debes hacer tu speech.

Quiero que me llegues al alma querido ponente, que las partículas de mi piel se ericen con tu voz y con tus argumentos. Quiero que me des lo que otros jamás me han dado o empezaré a serte infiel con aquellos que de verdad sí me aportan valor.

O me aportas, o ya no me importas

NOTA: ¿Quieres saber que pasó previamente? ¿Cuáles son las causas de éste post? Lee la opinión del ponente en el blog de Laura Segovia pinchando aquí.

Foto: espectáculo C(h)oeurs del coreógrafo Alain Platel.

El 18 de junio estaremos en el evento de emprendedores Enrédate Xàtiva

Hace dos años se realizó en Xàtiva el primer evento Enrédate Xàtiva, una jornada dirigida tanto a emprendedores como a empresarios que tiene como objetivo detectar oportunidades de negocio y generar sinergias entre los asistentes. Éste año regresa a Xàtiva, concretamente se desarrollará durante la mañana del 18 de junio en el Centro de Formación San Agustín de Xàtiva.

ENREDATE-XATIVA

Un evento gratuito, organizado con la colaboración de más de 20 entidades en el que se realizarán ocho talleres formativos, un plenario, sesiones de networking, autodiagnósticos y una zona de exposición de empresas y entidades de apoyo a emprendedores como es el caso de Asealia.

En ésta ocasión participo junto a un gran profesional del marketing y amigo, Miguel Ángel Cintas en el taller 8 “Diseña tu estrategia de marketing y comunica con éxito” moderado por José Luis Palacios, concejal Promoción Económica, Empleo y Comercio del Ayuntamiento de Alzira, y por José Vicente Ramón, presidente de Adexa.  En éste taller te mostraremos cómo diseñar un plan de acción con los pasos necesarios para digitalizar tu empresa, así como las herramientas y metodologías que te permitan comunicar con éxito a tus clientes y al mercado tus productos y servicios.

Será en el aula 6 situada en el primer piso.

Además en la zona de stands podréis comprar mi libro Motívate y Emprende en comunicación y eventos en el stand de Adexa y os lo firmaré encantada 😉

Inscripciones gratuitas a través de la web del CEEI

Consulta mi perfil como ponente aquí

Más info: http://enredate.emprenemjunts.es

Comparto el vídeo de mi entrevista como ponente en el evento del pasado año Enrédate Alzira

La próxima semana participo como ponente en las I Jornadas de emprendimiento de Huércal – Overa

Del 20 al 22 de marzo se celebra en el municipio almeriense Huércal – Overa las I Jornadas de emprendimiento bajo el lema “Un entorno para invertir y emprender”, de las que tengo el honor de participar con una ponencia sobre comunicación.

jornadas emprendimiento Huércal OveraEste evento que se desarrollará en el Teatro Municipal Villa de Huércal-Overa con una capacidad para 500 personas, es de asistencia gratuita y contará con ponentes de gran prestigio nacional e internacional, como es el caso de Emilio Duró, consultor y experto en dibujar hojas de ruta empresariales considerado además un gurú internacional en optimismo.

Unas ambiciosas jornadas organizadas por el Ayuntamiento de Huércal – Overa y que tienen como objetivo divulgar la cultura emprendedora. Según el Alcalde del municipio, Domingo Fernández son “pioneras en la comarca, las realizamos con mucha ilusión y esperanza de que sean muy útiles tanto a emprendedores, empresas, estudiantes y cualquier persona que esté pensando en invertir en su propio futuro empresarial”.

Mi ponencia “Conquista a tus potenciales clientes con una buena comunicación” tendrá lugar el viernes 21 de marzo a las 16.30 horas y además hablaré de mi libro Motívate y Emprende.

celia-dominguez-huercal-overa

Consulta el programa:Programa I Joranadas de Emprendimiento

Inscríbeteaquí

Más informaciónaquí

Podrás seguirlas con el hashtag #EmprenderHOvera

“Porqué invertir en ti es invertir en tu futuro”

Éste miércoles presentamos el libro “Motívate y Emprende” en El Corte Inglés de Valencia

La experta en protocolo y coaching, Celia Domínguez presentará el próximo miércoles, 12 de febrero, en Valencia el libro Motívate y Emprende, un trabajo publicado por Ediciones Protocolo, considerado uno de los mejores en el ámbito de comunicación, marketing y publicidad de los últimos años.

La cita será  a partir de las 19 horas en la Sala de Ámbito cultural (6ª planta) de El Corte Inglés Colón de Valencia, y a ella está prevista la asistencia del Director de la editorial, Juan Luis Fuente. Se contará también con la presencia del Secretario General de AJEV (Asociación de jóvenes empresarios de Valencia), José Vicente Villaverde.

Más información en http://www.motivateyemprende.celiadominguez.es

DOSSIER Motívate y emprende

             Sinopsis del libro

LIBRO MOTIVATE-emprendeMotívate y emprende en comunicación y eventos es un libro que se adentrará en tu interior para obtener lo mejor de ti y te guiará en la consecución de tus objetivos y metas. Está escrito por Celia Domínguez, quien un día descubrió a través del autoconocimiento lo que siempre había llevado dentro: su pasión, el mundo de la comunicación, lo que le llevó junto a su inquietud emprendedora a dar un paso al frente y crear nuevos proyectos.

La autora desvela a través de esta obra los procesos por los que un emprendedor debe atravesar, siempre desde su perspectiva emprendedora en el sector de la comunicación y los eventos.

Autoconocimiento, autoconfianza, control de la mente, superar adversidades, despertar y ser consciente así como empezar a pensar en grande son métodos que conducirán al lector en la primera parte de la obra a desarrollar sus talentos y ponerse en el camino de la consecución de sus sueños. Una dosis de energía y vitalidad para quien está pensando en emprender en comunicación y eventos, así como un tratamiento especial a las mujeres que son madres y emprendedoras, componen la segunda parte del libro.