Seis habilidades del buen organizador de eventos

Detrás de un buen evento hay un equipo de profesionales que se encarga de toda la organización y gestión del mismo con el fin de cumplir una serie de objetivos. Personas que, gracias a su formación y expertise, se convierten en Knowmads, aportando todos sus conocimientos y talento en la realización de eventos únicos.

Estamos ante una profesión, la de organizador de eventos, no solo de presente sino de futuro y así lo avala el “I informe sobre la situación actual de los Eventos en España” elaborado por Aevea (Agencias de Eventos españolas asociadas) y Prnoticias que concluye que “El sector de eventos mueve alrededor de 6.900 millones de euros en España y da trabajo a miles de profesionales”.

El organizador de eventos o event manager además de seguir una serie de mandamientos, reúne unas habilidades  que vas a poder descubrir en este vídeo de #MartesInspirados.

Frase para tu inspiración:

“Un evento es una oportunidad única para generar una experiencia memorable”

Geovanna Nassar, gerente y planner de Keypeople

#CeliaTeInspira en organización de eventos

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Los knowmads de los eventos

 “El único capital que realmente importa, es el capital humano”               Warren Bennis

Mucho se habla a la hora de organizar un evento de poner el foco en el cliente, y en los asistentes. ¿Qué necesitan? ¿qué expectativas tienen? ¿cómo podemos enamorarlos? ¿cómo podemos generar una experiencia única y emocionalmente positiva?. Todas estas preguntas nos ayudan a realizar un buen briefing con el cuál lograr los objetivos del evento. Sin embargo, yo me pregunto, ¿si focalizamos todo hacia el exterior, qué sucede en el interior? ¿sabemos gestionar el talento que tenemos en nuestra organización? ¿nos hemos parado a pensar el porqué están aquí, qué les mueve, qué les motiva?.

Hoy quiero hablaros de un concepto de perfil profesional que ha llegado para quedarse, los knowmads, los nómadas del conocimiento, que considero también va a implantarse en el sector de los eventos. Los knowmads son personas creativas, innovadoras, proactivas, dinámicas, que se adaptan fácilmente al entorno y están dispuestas a aprender constantemente. Habilidades todas ellas necesarias en la organización de un evento.

Según John Moravec, creador del término Knowmadpara el año 2020, proyectamos que el 45% de nosotros será nómada del conocimiento, convirtiendo este perfil profesional en el mayor segmento de la fuerza laboral”.

¿Cómo saber si eres un Knowmad en la organización de eventos?

Los knowmads de los eventos poseen un talento vivo e intensamente creativo, no se acomodan y están acostumbrados a vivir fuera de la zona de confort. Son personas con carisma y con un alto poder de liderazgo, pero siempre dispuestas a compartir su conocimiento y colaborar con su equipo de trabajo.

celiadominguez-eventosLlegados a este punto, vayamos un poco más allá y definimos cuáles son las 8 características principales del knowmad de los eventos:

  1. Tiene su propia marca personal: es una persona que conoce a ciencia cierta la necesidad de crearse su propia marca en el sector y brillar gracias a ella. Trabaja constantemente para desarrollarla y causar un impacto positivo en su entorno.
  2. Se mueve como pez en el agua en el entorno digital: organiza eventos y comunica en vivo, por lo que no puede vivir sin contarle al mundo online lo que hace y cómo lo hace. Domina las herramientas digitales y las considera parte de su día a día.
  3. Está inspirado y motivado: no necesita buscar inspiración, él mismo la crea, pues vive apasionadamente su profesión. Pero además, comparte diariamente su motivación, consiguiendo así motivar a los demás.
  4. Cree en su talento y busca vías para desarrollarlo: es consciente del talento que posee a la hora de organizar eventos, y disfruta poniéndolo a prueba buscando nuevos retos que le permitan desarrollarlo al máximo.
  5. Se guía por su intuición: su intuición es el faro que le guía a la hora de crear un evento, permitiéndole despertar mecanismos emocionales que conectan con el público.
  6. Generador de redes: vive conectado y le gusta conectar ideas, conceptos, y personas. Es conocedor del enorme poder que posee construir redes de contactos y se relaciona abiertamente en cualquier comunidad.
  7. Se adapta fácilmente a cualquier entorno: la incertidumbre no le da miedo, como tampoco le da miedo fracasar, ya que es una persona resiliente que extrae el mayor aprendizaje de cada experiencia.
  8. Es auténtico: no imita a nadie, tiene personalidad propia a la hora de crear un evento de valor y con valores propios. Pues sabe, que es la única manera de generar un acontecimiento único y memorable que sea recordado con el paso del tiempo.

La verdadera llave que abre el alma en un evento, reconozcámoslo, la posee el talento y conocimiento del organizador de eventos. De él va a depender, en gran medida, el éxito del evento.

Photo credit:Ryan Mcguire

Eventolab, creer para crear

Dicen que Cantabria es infinita, al igual que lo es un buen evento, porque el evento que te cautiva, jamás se olvida, permanece en tu memoria y se guarda en un rinconcito del corazón.

La pasada semana participé en Santander en la segunda edición de Eventolab un laboratorio de eventos organizado por la “Asociación Cántabra de Empresas de organizadores de eventos” OPCE Cantabria con la ponencia las “8 habilidades del buen organizador de eventosque puedes ver en mi slideshare.

El lugar escogido fue el Palacio de la Magdalena, un palacio que respira belleza e historia y reúne además todas las características para convertir un evento en un experiencia memorable digna de reyes y princesas. Nombrado sede de eventos 2014 por OPC España, posee espacios con un encanto inigualable.

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Los ponentes de Eventolab junto al Presidente de OPCE Cantabria

Historia e innovación se dieron cita en Eventolab para albergar las últimas tendencias del sector MICE ( Meetings – Incentives – Conferences – Exhibitions) de la mano de grandes profesionales de eventos y comunicación. Compartí la jornada con Estrella Díaz de Grupo Staff, Javier Peña, director de la oficina de Congresos de Burgos, Tano Zamorano, socio consultor de Athax Eventos, Abene Mendizabal, fundadora de Stop, e Irantzu Hijazo, técnico de Eventos y Congresos en Fideliza Grupo Xabide. Un encuentro productivo que reunió a más de ochenta asistentes.

Todo evento es un experimento, experimentas emociones, sensaciones… que pueden variar de una persona a otra, pero que en definitiva te llevan a abrir la mente y adentrarte en un mundo que no tiene fin.

Desde aquí, mi felicitación a Luis Gandiaga, Presidente de OPCE Cantabria y a todo su equipo, por creer en los eventos, en las personas que hay detrás de ellos y en los futuros profesionales.

Porque como dije en mi ponencia:

Para crear, primero hay que creer

Eventolab es más que un laboratorio de innovación en eventos, es un encuentro para apasionados del mundo de la organización de eventos que hay que vivir y sentir.

 

Los diez mandamientos del organizador de eventos

Este post va dedicado a ti, que organizas eventos a diario, que vives y te desvives por ellos, pues no entiendes una vida sin un evento de por medio, no concibes una profesión que no sea esa que llevas como sangre en tus venas. Ese tipo de vida es la que te pone las pilas, la que te recarga de energía y te sube la adrenalina.

Dicen que cada maestrillo tiene su librillo, así que he creado mis propios diez mandamientos del organizador de eventos que comparto aquí contigo. Pues aunque nunca suceden dos eventos de la misma manera, sí que existen una serie de premisas que deberemos tener en cuenta si buscamos la excelencia profesional en la organización de eventos.

Estos son mis 10 mandamientos:

1. Amaré mi evento por encima de todas las cosas: 

Enamórate de tu evento desde el minuto uno e impregna ese amor y pasión en cada uno de los detalles, pues solo así conseguirás enamorar a tu público.

2. No escogeré a mi equipo en vano:

Forma un equipo de alto voltaje, personas competentes y comprometidas con el evento. La suma de cada uno de ellos será vital a la hora de gestionar el proyecto y alcanzar el éxito.

3. Creeré en mi talento:

Si dudas de tu talento y de tu capacidad para gestionar el evento tenemos un problema. No permitas que los miedos se apoderen de ti. Fórmate, prepárate y desarrolla todo el potencial que llevas dentro.

4. Honraré los objetivos del evento:

Todo evento se rige por una serie de objetivos, que además de conocer al dedillo deberás tener siempre presentes. Céntrate en conseguirlos y en aportar un valor diferencial, si te desvías del camino los resultados no serán los esperados.

5. No ahogaré el presupuesto asignado al evento:

No solamente no debes ahogar el presupuesto que tengas, sino que además tienes la responsabilidad de buscar soluciones low cost que te permitan ahorrar y optimizar recursos para futuros eventos.

6. Sorprenderé a los invitados:

¿Quieres que recuerden tu evento o que sea uno más? pues ya sabes que sorprender e impactar es la máxima en la que debes trabajar.

7. Promocionaré el evento en redes sociales:

Comunicación y evento son como tu pie derecho y tu pie izquierdo, necesitas de ambos para caminar, pues el uno sin el otro no son nada. Así que, aprovecha todas las herramientas de comunicación para dar a conocer tu evento, antes, durante y después del mismo.

8. Utilizaré la creatividad:

Eres capaz de crear todo aquello que puedas imaginar. Los eventos son herramientas de marketing y ventas que requieren de innovación constante. No le pongas límites a tu mente.

9. No descuidaré mi imagen:

Ni tu imagen personal como profesional ni la imagen del evento. Cada detalle hablará por si solo, así que procura transmitir un ambiente agradable que genere empatía con los invitados.

10. No me olvidaré del post-evento:

Un evento no finaliza hasta que no se ha medido su impacto, se han cerrado todos los cabos sueltos y se ha analizado si se han alcanzado los objetivos previstos.

organizacion-eventos-celia-dominguezY por último, después de estos diez mandamientos del organizador de eventos, jamás te olvides de ponerle el broche de oro “disfrutando al máximo del evento”, porque si tú disfrutas causarás un impacto positivo en los asistentes, conectarás con ellos, lo recordaran y lo recomendarán. Recuerda que además de la aptitud es muy importante tu actitud.

Así que si quieres mejorar tus habilidades como organizador de eventos no te pierdas la formación E-learning que voy a impartir con Escuela Adapt. Inscríbete en el curso “Evento que no conecta, evento perdido” y fortalece tu imagen como profesional de eventos. 

Foto: II Jornadas de protocolo y organización de eventos de Asturias

El valor de una profesión

Si tuviera que definir en una palabra todo lo que he vivido estos días en el evento de las II Jornadas de Protocolo de Asturias sería EMOCIÓN.

Si tuviera que definir en una palabra todo lo que me han aportado las ponencias de las #2JProtocoloAst sería VALOR.

Si tuviera que definir en una palabra lo que me llevo de Asturias, son buenos MOMENTOS.conferencia-celia-dominguez

Pero si tuviera que definir en una palabra lo que ha significado para mi cada una de las personas con las que he compartido estos días perdería su auténtico valor, pues una palabra se queda corta para describir algo tan grande como son ESAS PERSONAS.

Me llevo más de lo que yo he podido dar, porque la suma de cada una de sus sonrisas, de cada mirada que me han regalado, de cada palabra amable, de cada abrazo que he sentido con fuerza, de cada tuit que me han escrito … la suma del cariño, de la ternura, de la dulzura de los asistentes y de los asturianos me “presta” tanto que me la guardo para siempre dentro de mi corazón.conferencia-asturias-celia-dominguez

Me he sentido parte de un todo, de unos lazos de unidad que por muchos kilómetros que existan de por medio, se que jamás se romperan. Porque nos une la pasión por una profesión, la organización de eventos, y tal y como dije en mi conferencia “la pasión impulsa a la acción” y vamos a seguir creciendo.

jornadas-protocolo-asturiasNos mueve la inspiración por crear, por compartir, por comunicar. Nosotros somos el mensaje de presente y de futuro. Cada uno somos una pieza imprescindible para formar ese puzzle de protocolo y eventos, tal y como dijo Elena Alvárez, presidenta de la Asociación de protocolo, eventos y comunicación de Asturias, en la clausura.

Gracias por tan enorme acogida, por el compañerismo, la integración, y gracias en definitiva por ser como sois, personas de valor y con valor. La vida nos ha unido desde diferentes puntos de España: Asturias, Barcelona, Valencia, Pamplona, Málaga, Gijon, Zaragoza, Madrid… y muchos más, sigamos caminando juntos, sigamos CREANDO, CRECIENDO y COMUNICANDO todo el amor que sentimos por nuestra profesión.

FotosFausto García Menéndez

Esta semana se celebra el I Congreso Universitario de comunicación y eventos

Dentro de muy pocos días comenzará el I Congreso Universitario Comunicación y Eventos, será concretamente el 23 y 24 de mayo en el Consejo Superior de Investigaciones Científicas – CSIC de Madrid.comunicacion-en vivo-congreso

Según Carlos Fuente, presidente del comité organizador el congreso “pretende demostrar que los eventos son muy solventes para lograr una comunicación eficaz”.

Bajo el lema “la comunicación en vivo”  el hilo conductor de este primer congreso será la organización de eventos como un mecanismo complementario o alternativa a la necesidad de promover procesos de comunicación entre las instituciones y los ciudadanos, las empresas y sus clientes y colaboradores. Una forma de comunicar que reconocidos expertos han calificado como en “En Vivo”, mediante la escenificación de los mensajes a través de la suma de la palabra, oral y escrita, la escenografía, los símbolos, los gestos, la producción, el marketing, las relaciones institucionales, el derecho y otros tantos aspectos que completan otra forma de trasmitir.

Periodistas de la talla de Isaías Lafuente (SER), Pepa Fernández (Radio Nacional de España), Belén García (Espejo Público de Antena 3) y Alicia G. Montano (directora de Informe Semanal de RTVE), así como, los profesionales más destacados del mundo de la organización de eventos y del protocolo, certifican la máxima calidad de una cita que se centrará en la organización de eventos de última generación.

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El congreso, que ha sido organizado por la Universidad Camilo José Cela, a través de su Instituto Universitario de Protocolo, será inaugurado el 23 de mayo por el Rector de la Universidad Camilo José Cela (UCJC), Eduardo Nolla.

Consulta aquí el programa del Congreso.

Más información en http://www.congresocomunicacionyeventos.com/es/

Podrás seguir el congreso a través de la cuenta de Twitter @congresoeventos y con el hashtag #congresoeventos

Fuente: Congreso comunicación y eventos / Revista de protocolo

En abril llegan las IV Jornadas de Protocolo de Yecla

Podrás seguir las jornadas en twitter a través del hashtag #protocoloyecla  

Los días 16, 17, 18 y 19 de abril se celebrarán las IV Jornadas de Protocolo de Yecla (Murcia), convocadas por el Ayuntamiento de esta ciudad en colaboración con el Instituto Superior de Protocolo y Eventos (ISPE), el Instituto Universitario de Protocolo (IUP) de la Universidad Camilo José Cela y la Feria del Mueble de Yecla.

Bajo el lema “Eventos para vender. El protocolo oficial y empresarial en tiempos de crisis”, tendrán lugar como es habitual en el Salón de Actos de la Feria del Mueble.jornadas-protocolo-yecla

En esta ocasión voy a tener el honor de participar realizando una ponencia sobre “Cómo generar oportunidades de negocio y darse a conocer” el martes 16 de abril. Un reto hoy en día el poder sobrevivir siendo autónomo e intentar ver oportunidades dónde otros solo ven problemas.

En su cuarta edición estas Jornadas ya consolidadas pretenden ahondar en las posibles aportaciones que desde el ámbito del Protocolo y la Organización de Eventos se pueden realizar para contribuir a dinamizar los recursos que tanto las instituciones públicas y las empresas ponen en valor para conseguir un mejor posicionamiento en unos momentos de severas dificultades en los que resulta necesaria promover iniciativas y eventos capaces de llevar la marca a todos los rincones y conseguir resultados positivos. Sale así a la palestra el nuevo protocolo, aquél que es capaz de ponerse al servicio de las acciones necesarias para relanzar la actividad económica.

Lejos de esa visión de que el Protocolo es igual a lo rancio, viejo y encorsetado, vinculado al gasto, a los fastos y al poder, en estas Jornadas se pretende facilitar a los asistentes iniciativas y herramientas protocolarias para que promover eventos capaces de contribuir a la cuenta de resultados en una empresa, mejorar su reputación social corporativa y rentabilizar los escasos recursos institucionales para la promoción de una ciudad, región o país. El Protocolo frente a la crisis, cuando es debidamente utilizado, ha demostrado que se convierte en un poderoso valor que fomenta la comunicación, el acercamiento entre públicos y la búsqueda de nuevos nichos de mercado.

Por todo ello, en esta nueva convocatoria se tratarán nuevos temas en línea a los siguientes objetivos:

  • Claves para emprender en el sector de protocolo y eventos
  • El impacto del turismo de reuniones en la economía de las comunidades autónomas
  • Nuevas tendencias en eventos: eventos sostenibles, accesibles, como herramienta 
de marketing y eventos Low cost
  • Protocolo y comercio exterior
  • El protocolo en la pequeña y mediana empresa
  • Social media para los eventos
  • Tecnología al servicio de los eventos. 
Todo ello sin olvidar la necesidad de potenciar en los responsables de la organización de eventos las necesarias habilidades directivas, profesionales y personales para ejercer en este sector.

Consulta el Programa IV Jornadas de Protocolo de Yecla aquí

Inscríbete en las jornadas:

 

Fuente: Ayuntamiento de Yecla

Escucha mi entrevista en Llosa Fm radio hablando de las Jornadas aquí (a partir del minuto 09.30)